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我的述职报告

作者:钱俊 来源:应用写作杂志社(《应用写作》2008年第3期)

2007年3月15日,我从市委研究室调到市经济环境监察中心工作。5月14日,市经济环境监察中心发出2007年1号文件《关于市经济环境监察中心领导成员分工的通知》,明确我分管“万人评机关”、和谐机关建设工作和市经济环境监察中心综合文字工作。7个多月来,围绕分工,按照职责,我尽心尽力开展工作,竭尽所能完成任务,成为科学发展观的积极倡导者和和谐社会的主动建设者。现将有关情况述职如下:

一、关于“万人评机关”工作

2007年的“万人评机关”工作,总体上沿袭了往年的做法,年中和年末各集中测评一次,方式方法基本不变,其目的,就是要稳妥推进机关作风建设,这一目的通过过去一年的努力已基本实现。实事求是地讲,去年的“万人评机关”工作,大量的工作都是在同事们帮助之下完成的。不过我是个闲不住的人,在工作中,我坚持理论联系实际,认真研究和观察“万人评机关”工作的基本规律,主动听取收集社会各界及方方面面的意见,酝酿成熟了新一年“万人评机关”工作的改革方案。这个方案的核心内容是:

(一)规范称呼。将“万人评机关”的名称更改为“社会评议机关”,千人也好,万人也罢,统称“社会评议机关”。

(二)下移重心。2008年,“社会评议机关”要丰富内容、扩大内涵。82个部门的作风建设由市作风建设领导小组组织评议,各个部门的职能科室由部门自己组织评议,重点部门和重点科室由专业部门或社会中介机构组织评议。按照市级机关作风建设长效机制的要求,将“社会评议机关”的范围覆盖至机关每一个角落和每一个人,使之真正成为2008年机关作风建设的三大抓手之一。

(三)改进方式。“社会评议机关”,侧重评议的是机关外部形象,主要通过群众评议来完成;日常考核,侧重考核的是机关内部管理,主要通过明察暗访来完成。2008年,社会评议机关不再与日常工作捆绑式考核,而是两条腿走路,用作风建设来统率。

(四)下放权力。“受群众监督、请人民评判”,充分尊重群众的选择和听取群众的意见,将评判权进一步下放给社会。在权重设计上尽量一致,一人一票,以人为本。

(五)运用结果。在精心组织、确保公正的前提下,“社会评议机关”的结果及时向社会公布,反映的问题及时向机关部门反馈并督促认真办理;相关人员的惩处要到位,特别提拔任用要与评议结果基本一致。

需要说明的是,这个方案纯粹是个人建议,是我为完善“社会评议机关”工作所尽的绵薄之力。

二、关于和谐机关建设工作

2007年,是全市机关作风建设开展集中整顿的第四个年头,这一年,市委、市政府根据党的十六届六中全会《关于构建社会主义和谐社会若干意见》的文件精神,将和谐机关创建列为今年机关作风建设的主题,在全市82个市级机关部门中组织开展了声势浩大的和谐机关创建工作。作为个人来讲,我主要做了如下工作:

一是构建正确的和谐理念,并尽最大可能推广之。我在反复学习中央和省市委关于构建社会主义和谐社会文件及理论文章的基础上,结合自己这么多年作为一名机关工作人员对机关作风的感受,形成了和谐机关创建的主流理念,概括起来四句话:①领导科学是机关和谐的“润滑剂”; ②权力异化是机关不和谐的“始作俑者”; ③自我革命是解决机关不和谐因素的“重要通道”;④人民认可是评价机关和谐的“基本尺度”。为了保证这些理念能够为广大机关工作人员特别是部门分管同志所接受,我采取了探讨的方式进行宣传,先后走访调研了59个市级机关部门,在一定范围内进行大力宣传,使和谐机关创建工作从一开始就有正确的理论指导,向着正确的方向前进。一年来,和谐机关创建工作既实实在在又富有成效,就是对上述和谐理念的首肯。

二是瞄准合适的创建抓手,并全力以赴实践之。整个和谐机关创建工作任务,年初用市委2007年12号文件做了明确,我在督促各个部门认真落实的同时,采取突出重点、详略得当的工作方法,重点抓了“和谐机关创建擂台赛”、“和谐机关创建剪影”、“社会评说和谐机关”、“机关服务课题创新”等四大工作,使和谐机关创建工作好戏连台、大戏不断,在和谐姜堰创建9个工作组中起到了“领头羊”的作用。如今回想起来,“百般滋味在心头”:一方面,我为完美的设想不能够快速实现而惋惜;另一方面,我为意想不到的成功而惊喜。在“和谐机关创建擂台赛”组织过程中,总共有50个部门报名参加,每一个部门的材料我都认真阅读,其中把关的一个重要环节就是文风。文风不正,文采再好都不行。我希望所有部门的文章,都要直接回答老百姓最关心的话题,而不是花花肠子绕弯子。比如法院,你就重点讲怎么让老百姓愿意打官司、打得起官司、打得好官司;水利局,你就重点讲怎么让碧水环绕新农村;财政局,你就重点讲怎么让纳税人的钱合理使用;发改委,你就重点讲怎么让惠民政策不打折扣到达群众手上;公安局,你就重点讲怎么提高民众的平安信心指数等等,为了达到上述目的,我为自己增加了数倍的工作量,做了很多“吃力不讨好”的工作。7月份某个星期日,我在家准备砌房子的材料,接到某个部门的电话要求帮助看一下材料,我二话没说,冒着38.6度的高温从白米赶到姜堰;在“社会评说和谐机关”资料片拍摄过程中,我坚持和记者到一线采访,有好多事情晚上回来加班,这样做的目的就是借助这个机会多深入基层,多听听基层的声音,保持清醒的头脑和清晰的思路,绝对不是为了完成任务而完成任务;此外,在机关服务创新工作中,我同样发挥了严谨细致的工作作风,逐课题研究、逐部门探讨、逐人对接,最初申报的机关服务创新课题是92个,经过筛选、核实、评选、展示等诸多环节,最终确定了15个部门的15个创新课题。我很有信心,这里面的绝大多数课题一定会为2008年我们如何开展工作提供有益的启示。

三是探索长效的创建机制,并与时俱进谋划之。进入10月份以来,我根据领导的部署,在头脑中思考机关作风建设长效机制的问题,期盼找到一种好的方法,将机关作风建设从集中整治转到日常管理轨道上来,从一年一个主题转到构建长效机制上来,并先后起草了两部文件,名称分别为《关于构建市级机关作风建设长效机制的意见(讨论稿)》、《关于进一步深化行政管理体制改革的意见(讨论稿)》。就机关作风建设,我认为重点抓四条,即:平行式教育、人性化管理、民主性监督、透明状考核。其中民主性监督重点抓三点,即:社会评议机关、群众投诉受理、明察暗访。这些思路,是工作经验的积累,也是我思考研究的结晶,我有责任、有义务也有决心在新的一年里赢得领导的支持,积极加以应用推广,努力为市级机关作风建设作出新的更大的贡献。

三、关于综合文字工作

市经济环境监察中心是市政府的派出机构,其主要职责就是为经济发展提供良好环境,或者说是与不良行政行为作斗争。近年来,随着我市经济的发展,市经济环境监察中心的任务越来越重,地位和作用得到强化和巩固,相应的文字材料任务也随之加重,对文字材料的要求也越来越高。最为关键的是,这项工作处于改革创新的最前沿,是不良传统习惯的挑战者,起草任何材料都无先例可鉴,必须是政策水平、实践能力和文字水平三者的综合统一,而我在这些方面都有欠缺。今年以来,我执笔起草了三部文件初稿、编排了五期情况简报、撰写了五篇汇报材料和一篇领导讲话初稿、撰写了两篇电视专题片脚本以及各种工作计划、方案及通知等其他文字材料,只能说基本上适应了工作的需要。

我清醒地知道,一年来,由于种种原因,我起草的文字材料质量不高,指导实践的意义不大,几乎没有向外发稿,没有享受到写文章的快乐,也没有注重发现和培养有写文字材料潜力的人才,这应该是我2007年工作的最大缺陷。需要特别指出的是,由于我2007年刚刚来到新的工作岗位,对经济环境监察中心工作研究不深、介入不多,加上以前在服务招商引资过程中,对姜堰的经济环境有很多的切肤之痛,所以,我始终觉得我手中的笔有千钧之重,我要用更多的时间学习经济知识,研究部门职能,同时深入基层,亲历亲为,这样才能够实现理论高度和实践深度的有机结合,写出一些精品力作。

往事不可改变,未来需要创造,新的一年,我将从头开始,超越自我,创造佳绩!

以上是我的2007年述职报告,请领导和同志们批评指正!

述职人:钱俊  
2008年1月5日

点评:

开头先简要介绍述职背景,交代自己的职责分工,为后面的述职定好范围。再以平实的口吻和积极的语调进行过渡,导入正文。写作思路清晰、合理。
分条阐述自己的履职情况。
先述“万人评机关”工作。
作者客观地指出该项工作之所以能够顺利展开并基本达到预期目标主要在于继承了往年的好做法,并且是在同事的帮助下实现的。不贪他人之功,彰显实事求是之意。接下来用较大篇幅从五个方面陈述自己在“万人评机关”工作上的改革方案,显示了作者对该项工作的切身体会和深入思考。也表明作者在该项工作上作出的积极的创造性的贡献。
再谈和谐机关建设工作。
具体分三点来谈。
首先是作者对和谐理念的解读,用四句话来概括,生动形象,又结合具体的行动实践进行推广,以实托虚,虚实相生,较好地显示出作者在和谐机关创建工作上的理论作为。
其次介绍了作者在和谐机关创建上的四个抓手,并结合实际逐一详述,较好地显示了作者在和谐机关创建工作上的实践作为。
第三是作者在机关作风建设长效机制上的思考,并以自己起草的两个文件讨论稿为纲,张机关作风建设之目,显示了作者在和谐机关创建工作上的政策作为。
以上三点,由理念到实践再到政策思考,环环相扣,步步深入,颇见功力。
最后交代综合文字工作。先指出任职单位的性质、地位和文字材料工作的重要性和难度,再用事实说话,表明自己在该项工作上的作为。同时也谦虚而冷静地指出自己在该项工作上的不足和努力的方向,摆成绩不忘提缺陷,显示了作者勇于自我批评的可贵精神。
惯用结束语。符合述职报告的写作规范。

作者单位:江苏姜堰市纪委(尚明 点评)
责任编辑:王 霄


2003年度述职述廉报告

作者:张宁 来源:应用写作杂志社(《应用写作)2004年第7期)

××××:

2003年党委分工没有变,我作为党委委员、副校长,还负责教务,分管函授处、教务处工作,任学区副主任。现就一年来履职情况报告如下:

2003年是党校函授教育开办以来形势最为严峻的一年,面对生源缩减、竞争激烈、学历减效、规模下滑等一系列新的挑战,我把履职的重心锁定在强化管理、确保教学正常运行,全力招生、降低函授下滑幅度,出击外联、探求联合办学新路径三个基本方面。围绕这三大履职重心,我除积极参与应对非典、抗洪救灾,处理好日常工作外,主要着力于以下几个方面:

1.注重学习,启导创新,使主观认识适应客观情势变化。2003年党校函授教育形势发生急剧逆转,面临严峻挑战。学习是适应变化、应对挑战、抢抓机遇、谋求新的发展的基础和先导。一年来,除积极参与市委开展的“干部作风教育整顿”、“艰苦奋斗、廉洁从政”教育等专项活动外,我注重不断强化学习意识,坚持自觉、主动、持续地学习,采取专题研究式学习方式,围绕“三个代表”重要思想、十六大精神、十六届三中全会精神、执政党建设、经济社会信息化、安康发展等重点专题,认真阅读学习了相关文件、报刊文章、文献资料及《学习的革命》、《政治学》、《发展经济学》、《第五项修炼》、《法哲学范畴研究》、《中西法律文化比较研究》等专著,将学习与研究现实问题、思考实际工作、谋求党校发展、提高主体认识能力、改造主观世界相结合,与专题教学和理论研究相结合,做各种读书笔记10余万字,在《人民日报》、《理论导刊》、《陕西日报》、《陕西党校报》、《函授通讯》、《安康经济》、《安康日报》、安康电视台发表各类文章及访谈15项,计63000余字,获省党校系统第十七次理论研讨会优秀论文一等奖一项,陕西省写作学会1999-2003年优秀论文二等奖一项,市政协“绿色经济与安康发展”委员论坛优秀论文一等奖一项,并注重把学习研究成果应用于指导分管工作和专题教学之中。

2.坚守理念,强化管理,确保教学正常运行。面对函授教育规模下滑的客观情势,如何坚守阵地、有效防止管理松懈、质量下滑,我提出了“适应变化、坚守理念、强化管理”的基本指导思想,并在宏观管理和工作指导上坚持了以下几点:(1)在教师选聘和课程分配上坚持专业优先、专职教师优先兼顾发挥兼职教师作用、质量第一兼顾工作量平衡的原则,按制度办事,按程序决策,保证了任课教师质量和课程分配公道合理;(2)在教学工作上,坚持了学区统一运作和教学计划的刚性原则,基本实现了“三个确保”:确保教学计划完整实施到位,确保教学各个环节具体落实到位,确保整个教学过程的完整性;(3)在微观管理上,强调要坚持“服务为本、教育为基、制度为范、活动为体”的基本管理模式,着力形成站、班双层管理机制,突出抓好“四率”,即到课率、准时开课率、作业收缴率、学员巩固率;(4)在考风考纪上,坚持了大考动员在先,精心安排,周密部署,明确具体要求,确保公正、公平、有序。小考按制度、按程序规范操作,确保考风考纪不出问题;(5)利用开学典礼、班务活动、课堂面授等多种形式加强学员思想政治教育,强化学习意识,增强学员学习的自觉性、主动性。上述五条发挥了积极的作用,有效保证了全年教学的正常运转和教学任务的全面完成。

3.全力招生,遏制下滑,努力降低规模下降幅度。2001年以来,函授教育规模一直呈下滑趋势,今年党校学历价值又遭遇严重冲击,招生形势更为严峻。针对此种情况,校党委及时提出了稳长补短、努力遏制规模下滑的工作思路。贯彻这一思路,在招生工作中,一是加大宣传力度,职能部门通过电视、报纸、通信、专栏等多种形式进行了广泛的宣传,做到了信息传递到位;二是启动了全员招生奖励机制,调动了职工参与招生的积极性;三是用足招生政策,开启省党校专升本直通车,探索依托部门招生的新路子;四是抢抓机遇,走出去。赴北京、西安,与北京师范大学、中国人民了学区统一运作和教学计划的刚性原则,基本实现了“三个确保”:确保教学计划完整实施到位,确保教学各个环节具体落实到位,确保整个教学过程的完整性;(3)在微观管理上,强调要坚持“服务为本、教育为基、制度为范、活动为体”的基本管理模式,着力形成站、班双层管理机制,突出抓好“四率”,即到课率、准时开课率、作业收缴率、学员巩固率;(4)在考风考纪上,坚持了大考动员在先,精心安排,周密部署,明确具体要求,确保公正、公平、有序。小考按制度、按程序规范操作,确保考风考纪不出问题;(5)利用开学典礼、班务活动、课堂面授等多种形式加强学员思想政治教育,强化学习意识,增强学员学习的自觉性、主动性。上述五条发挥了积极的作用,有效保证了全年教学的正常运转和教学任务的全面完成。3?郾全力招生,遏制下滑,努力降低规模下降幅度。2001年以来,函授教育规模一直呈下滑趋势,今年党校学历价值又遭遇严重冲击,招生形势更为严峻。针对此种情况,校党委及时提出了稳长补短、努力遏制规模下滑的工作思路。贯彻这一思路,在招生工作中,一是加大宣传力度,职能部门通过电视、报纸、通信、专栏等多种形式进行了广泛的宣传,做到了信息传递到位;二是启动了全员招生奖励机制,调动了职工参与招生的积极性;三是用足招生政策,开启省党校专升本直通车,探索依托部门招生的新路子;四是抢抓机遇,走出去。赴北京、西安,与北京师范大学、中国人民大学、西安交通大学、西北大学、西安电子科技大学、西安石油大学、陕西行政学院、西安广播电视大学等国民教育高等院校广泛接触,现与西北大学联合开办的MBA班已招收学员105人,与西安广播大学已谈成联合办学协议,可立即启动招生,其他合作意向还在洽谈中。上述措施,有效降低了办学规模的下滑幅度,较之2002年、2003年中函、省函在校注册人数由5524降至4457,总规模下滑19?郾32%,将MBA现招生人数加权计算,总规模下降15?郾20%。

此外,服从全局工作需要,本年度还参与了“白河经验”总结,全市县级干部作风教育整顿考试命题阅卷,十六大精神、“三个代表”重要思想宣讲,县级领导干部公选,全市党校工作会议的材料准备,县域经济发展调研,“绿色经济与安康发展”委员论坛等专项工作和活动。

在廉洁从政方面:一是能认真学习毛泽东、邓小平、****同志关于艰苦奋斗、居安思危、保持与人民群众血肉联系的重要论述,学习胡锦涛同志在西柏坡考察时的重要讲话,在中纪委第二次会议上的重要讲话和“七一”讲话,学习新《党章》及《党政领导干部廉洁从政手册》,联系自身思想实际和工作实际,提高对廉洁从政重要性的认识,不断强化自律意识,构筑思想道德防线;二是能积极参与全市“干部作风教育整顿”活动、“艰苦奋斗、廉洁从政”教育活动和校党委开展的“三廉洁”(“廉洁班子”、“廉洁处室”、“廉洁干部”)活动,自觉履行《党委班子廉洁承诺书》和《家庭廉洁承诺书》中的承诺,严格要求自己,管住自己,管住家属,没有违反承诺内容的行为发生;三是能坚持执政为民的宗旨,牢固树立艰苦奋斗、勤俭办校、廉洁从政的履职理念,不断强化党校发展中的成本意识、经营意识和效率、效益意识,在履职活动中不“扎式子”、不“摆架子”、不搞攀比、不奢侈、不浪费,能保持艰苦创业、勤俭办事的作风;四是树立正确的世界观、人生观、价值观和权力观、地位观、利益观,自觉遵守党纪党规,坚持自重、自省、自警、自励,注意慎微、慎独、慎欲,无违法乱纪、以权谋私行为发生;五是按规定领取有一定的课酬、稿酬及指导、答辩毕业论文等其他劳务收入,均能按规定纳税。

总的看来,2003年是在党校函授教育身处逆境中学习、反思,在学习中调整、探索,在调整中适应变化、寻求新的发展空间和路径的一年。有较强的学习意识、履职意识、忧患意识、发展意识和开拓创新意识,能保持与时俱进的精神状态,为谋党校发展付出了艰辛和努力,并取得了一定的成效。存在的主要不足是:(1)对变化着的客观情势的内在本质认识不完全到位,对全局性的经营发展思谋不够;(2)抓函授管理工作不够深入细致,抓苗头性的问题不够敏锐、准确、有力;(3)对诸如少数函授站欠费等深层难题未寻求到适当的有效的应对方法。新的一年应进一步强化履职意识、经营发展意识,提高履职能力和水平,努力拓宽党校办学门路,谋求新的发展平台和空间。

特此报告,请审查。

述述职人:市委党校副校长 张宁
2003年12月20日

作者单位:陕西安康市委党校
责任编辑:王 霄


例谈述职报告的述“绩”策略

[ 作者:杨红星 来源:应用写作杂志社(《应用写作》2008年第5期)

  一般而言,述职报告要求述职者就德、能、勤、绩等方面的情况进行陈述和自评,以使领导和群众了解、肯定乃至赞赏述职人在履职期限内的工作表现。其中,“绩”的陈述和展现是重中之重,德、能、勤等都要依托“绩”来引申和归纳。所以,在述职报告中,如何写好“绩”就成为撰写者要着力把握的一个核心问题。

  一、以面带点,点面结合

  点与面是艺术表现上经常碰到的一对矛盾。“面”经常表现为大范围的、概括的、一般的道理和事实;“点”则是具体事实或典型事例。面是由点组成的,没有点的面是空泛的、模糊的;而点又是在面的背景上突出、显示其意义的,没有面,点就没有存在的意义,同时也失去了落脚点。根据表达的需要,有时需要以点带面,有时则以面带点。

  述职者在述职过程中,难免会涉及到集体成绩。集体成绩是指以整个机关或单位的名义而取得的成绩,比如某某公司被评为“消费者信得过企业”、某某大学某某系被评为“科研工作先进单位”等等。对于这样“面”上的成绩,肯定有述职者的一“点”功劳在内,自然可以写进述职报告中。但在述职过程中如何写好这“面”上的成绩,确实需要把握好分寸——写过了可能会给人一种揽功之嫌;写得不够或不写难免又会削弱或淹没述职者应有的成绩,容易给人造成述职者能力平平、难当重任的不良印象。显然这两种结果都是述职者不愿意看到的,这就需要处理好“面”上的集体成绩和“点”上的个体贡献之间关系,把握好写作的策略和技巧。那么,在实际的写作中如何处理好集体功和个人绩之间的关系呢?述职者宜采用以面带点、点面结合的写作策略,既彰显集体功,又带出个人绩,做到点与面的有机结合。

  如一位收费站站长在其述职报告中写道:

  ×州收费站全年收费任务是1600万元,针对这一艰巨的收费任务,年初我们在班子会上集体研究,制定了一套切实可行的策略……超额完成了收费任务。

  该述职报告中提到1600万元收费任务的超额完成,这显然是整个收费站共同努力和上级正确领导的结果,对于这样一个“面”上的绩需有一个正确的表述。作者在文中使用了“年初我们在班子会上集体研究,制定了一套切实可行的策略”一句,指出成绩的取得来自于集体,没有直接写我如何如何,这种写法是值得肯定的。表面上没有突出自己的个体地位和作用,实际上却是暗含自己功不可没之意,可谓言在此而意在彼。并且会给人一种谦逊之感,而谦逊显然是受人推崇的传统美德之一,自然会赢得报告对象的好感。述集体功、显个体绩,以面带点,这种做法行之有效。

  总之,以面带点,首先要明确“面”上的绩须蕴含着“点”上的绩,这是前提;其次,需要精心锤炼词句,正确表达个体在集体成绩中之位置,不贪他人之功,也不过分自谦。只有做到上述两点,方能于细微处见精神,收到良好的述职效果。

  二、以实托虚,虚实相生

  构思文章时都会遇到虚与实的关系问题。所谓虚与实,一般是指在表现对象时着墨与不着墨、有形与无形、具体与不具体等的对立统一规律。虚,指空灵的、意念情绪化的、模糊抽象的或引人生发联想的、补充的笔墨;实,指实质的、具体的、清晰的写法。虚并不是虚无缥缈,而总是由实变化而来的。就应用文章的写作而言,虚与实又可指思想与材料之间的关系。实是指文章的事实性材料,虚则指文章中的思想观点。述职报告的写作尤其是其中关于“绩”的写作,也存在着这样的问题。

  述职报告中的有些绩,往往需要通过小标题的形式予以概括和表现,这样就会形成通常称做段旨句的“虚”题。对于这样的概括性的“虚”题,更需要有切实有力的“实”作为支撑和依托,要有实实在在的已经进行了的工作和活动。事实必须确凿无误,原原本本地反映事情的本来面目。否则“虚”就可能会苍白无力,难以服人。如:

  ……
  4.创新工作方法,刺激就业。200×年再就业工作中,我们有针对性地提出了“十、百、千”工程,当年在全市树立了× ×个自主创业的典型,× ×个下岗职工示范店,共吸纳了× ×万名下岗工人再就业。200×年年底我们组织的冬季“送技能、送岗位、送培训”大型送温暖活动,参加各类求职人员×万余人,当场签订就业协议有× ×人。……

  述职者着意表现的“绩”(创新工作方法,刺激就业)在这样确确实实的事实陈述中显得切实有力、令人信服,可谓“用事实说话”。这样的表述,自然会得到领导的认可、群众的满意、评委的肯定。

  当然,用事实说话,切忌弄虚作假和语焉不详,决不能“添油加醋”或借题发挥,玩弄文字游戏,大作表面文章;更不允许无中生有,胡编乱造。那样做的结果,必然是弄巧成拙,到头来“竹篮打水一场空”。

  三、抑扬结合,彰显辩证

  所谓抑扬,是指行文中根据生活的真实和艺术的辩证法,使情节安排、事物发展等呈现出符合生活客观和作者主观的起伏变化。值得注意的是,运用抑扬法须把握好主次之分,写作时要把重心放在或抑或扬的行文意图上,不可平均用力。

  一份好的述职报告不能光是成绩的罗列,“报喜不报忧”。满篇皆成绩,亦有可能给人以言过其实或王婆卖瓜之感。一般的做法是,可以先扬后抑。即在“晒”自己的成绩的同时,也摆明自身存在的问题或不足,值得改进的方面还有哪些等等。只有在述职报告中客观地列出个人存在的一些问题,才能让有关部门或领导感受到你辩证的睿智和勇于自我批评的精神。这一点,在工作总结这种文体的写作中也有所体现。

  从写作策略的角度来看,后面的“抑”不仅仅是一个自我批评的态度问题,也是一个提升述职者个人形象的好机会。处理得好,能够彰显述职者的智慧、勇气和心胸,有效强化前面的“扬”,给领导或评委一个更加全面、深刻、良好的印象。“金无足赤、人无完人”,明乎此,我们大可不必陈述成绩时挺胸抬头、趾高气扬,一说到不足或缺陷,就扭扭捏捏、闪烁其辞。其实,谈成绩不避缺点,只要处理得好,就一定能够化不利为有利、变被动为主动,赢得评审官和人民群众的好感,为你的述职报告增光添彩。如:

  在200×年,我在工作中虽然取得了一些成绩,但也还存在一些亟待解决的问题。主要有:对本市景区景点的开发建设缺乏详细指导,盲目性、随意性比较大;对与旅游相关行业间的协作协调不力,使行业向产业的跨越受到制约;局机关政治理论学习抓得不够紧,政治思想工作做得不够细。这些都是我要在今后的工作中逐步加以解决的。

  应该说,述职者在文中的自我解剖是比较中肯的。而且,这样的自我检讨“瑕不掩瑜”,不仅不会影响到前面的“绩”的价值,反而能够更好凸显述职者的坦诚和“绩”的可信。

  四、分条切割,纲举目张

  分条切割是文章的一种结构布局方法。是指构思文章时以符合客观事物的逻辑顺序为基本要求,根据表意(纲)的需要,把结构分成一些相互联系的条条块块(目),并用小标题引领,将述职者的履职情况分别进行阐述。对于应用写作而言,这种方法能够更好地陈述事况、阐明思想或主旨。

  述职者多为主管一方面和多方面的领导干部,要述的事情和业绩可能很多。那么,在述绩的过程中就要确立一个分条切割、分层叙述、分块介绍的表达理念,切不可眉毛胡子一把抓,萝卜白菜一锅烩。那样,既有可能淹没了颇有份量的好成绩,也有可能给人造成述职者逻辑混乱的不良印象,从而影响述职报告的质量,造成本可避免的损失。

  如一位大学分院的党总支副书记的述职报告正文(有删减):

尊敬的各位领导、同志们:
  大家好!
  我于200×年元月任现职。对照党总支副书记的工作职责,结合本人德、能、勤、绩、廉五个方面,在此述职,敬请评议。
  一、关于理论学习和思想政治工作(略)
  二、关于党的建设和日常工作(略)
  三、关于教学工作和师资队伍建设(略)
  四、关于自身学习、修养及其他(略)
  五、关于存在的问题和今后的打算。(略)
  请同志们监督。
  述职完毕,谢谢大家。

  全文被分割成有机联系的五块,每一块都有各自相对独立的内容,组合在一起,较好地说明述职者的成绩以及其他德、能、勤、廉等情况。这种分条切割、纲举目张的写法,事实上已经得到普遍的认可和采用。特别强调一点,在写作实践中,要着重把握的是如何划分好块,使领导和评委能够一听了然。这就需要述职者根据上级要求和本单位的实际情况,结合个人职责,精心构思,科学布局,使分割的条或块既能较全面地反映述职者的绩,又不致出现条块重叠、内容交*等逻辑问题。

  当然,上述策略必须建立在述职者取得了相应实绩的基础之上,无此则述职报告就成了无源之水、无本之木,再高明的策略也会无用武之地。故此,踏踏实实做人,勤勤恳恳做事,才是写好述职报告的上策。

(《应用写作》2008年第5期)

  作者单位:长春理工大学
  责任编辑:蔡宁涛


业务自传

作者:刘安泰 来源:应用写作杂志社(《应用写作)2004年第1期)

我用安泰、笑牛等笔名,从念初中时便积极投稿,当了7年通讯员,多次获得州、县新闻单位的模范通讯员称号。2l岁未满,被选调到《恩施日报》从事编采工作,至今已有18年。

先后在日报记者部、群工部、政文部、要闻部和晚报等10多个岗位工作,当了9年部室主任。现任新闻出版部主任,协助值班总编负责报纸的策划、组稿、编辑和出版工作。曾兼任湖北省体育记者协会理事,现兼任恩施州新闻工作者协会、州新闻学会常务理事。近些年来,我在20多家报刊发表新闻、论文和文学作品100多篇,有25件新闻、论文获得省部级好作品奖,其中湖北新闻奖2件。

曾多次被州委、州政府和州委宣传部等评为全州“十佳记者”、先进工作者和优秀共产党员。8年前,刚被评聘为助理记者不久,又破格晋升记者职称。近5年来,有4年考评为优秀。

加强业务修养,自觉学中文、学新闻,系统掌握专业知识;学习法律,取得本科文凭。长期身处编辑岗位,努力吃透“两头”,在掌握党和政府的精神的同时,深入了解人民群众的心愿,使所写所编有的放矢、贴近实际,让党和政府放心,让人民群众满意。

除了编务、政务管理以外,还与三位版面主编一起从事具体编务,主编一、二、三版。每年编稿1800条左右,组版120个。大多时候是约稿、改稿、划版?穴近两年来为打字、电脑组版?雪、校对“一条龙”,白班、夜班轮换倒,尽管忙碌,还挤时间外出采访。对来稿精心处理,使之发挥应有的价值。精编细改,从内容到文字严格把关。强化处理重点稿件,经常加编者按、配短评。改稿时,每每发现一篇好稿,总要加倍修饰,会忘了其他事情;校样时,每每发现一处差错,总是激动不已,会忘了深夜的困倦。

报社几次新设部室,我都有幸牵头。进入新世纪以来,日报进行了两轮改革,中层干部竞争上岗。2000年初,日报组建编辑室,负责除周末以外的所有稿件编辑;2002年初,日报组建新闻出版部,将原编辑室、周末和出版部合并,任务更为艰巨。在领导和同事们的信任和支持下,我都有幸竞聘成功,成为日报主要业务岗位的牵头人。除了自己超额完成任务以外,还能够带领部室同事,营造团结进取的氛围。

新设副刊部时,包含周末和星期刊。我特别在星期刊的创办上下了一些功夫。从编辑思想到栏目设置,出了不少点子。《星期话题》、《七日谈》、《民族文化论坛》等专栏和一些报道受到读者的欢迎和专家的肯定,并获得省级好新闻奖。

刚负责副刊部时,鹤峰农村董氏小姐妹因贫穷而失学,给报社写来求援信。我当即派出记者前往采访,并开设专栏,组织系列报道,反响较大。报道获奖微不足道,可喜的是董氏姐妹得到众多好心人的帮助,收到大量读者来信声援,还得到数以千计的捐款,姐妹俩重新走进了教室。同时,举一反三,开发新闻资源,让更多辍学儿童得到社会关注。

《恩施晚报》试刊的四年间,我出任编辑室主任。在社领导的指导下,我们克服诸多困难,一门心思扑在报纸上。主持制订宣传报道计划,精心策划报道选题,认真组织采访,广泛联系读者、通讯员,苦中有乐,忙中求趣。宣传全民健身,集体荣获“全省优秀报道奖”。在晚报,我与同事们创造了恩施新闻界的不少“第一”,为报纸增添了许多亮点:报纸试刊时不开座谈会,全体编采人员走上街头叫卖试刊号;为提高报纸质量,我们请读者找错,每人自费50元奖励热心读者,并在报上公布差错。《新闻前哨》曾于1996年第五期载文给予肯定。

组织策划和指导完成新闻报道活动,并审定、修改稿件,撰写、配发言论。我策划的新闻专刊《记者行动》,每月至少一期,与编辑、记者一道集体出动,走街串巷,不少寻常百姓走上版面,百姓百事成为众人关注的焦点。我们曾经策划《发廊面面观》,编辑、记者走访了众多发廊,也走访了公安、工商、 卫生等机关,还调查了众多社区。 我们掌握了大量第一手资料,真实地反映了发廊现状。在见报时,我们尽力避免负面的渲染,代表市民,代表执法机关发出了真实的声音,甚至还有从文学角度对发廊名字的分析和鉴赏,引起了大家关注,这期报纸也成了抢手货。一位记者的通讯《堕落,从头开始》还获得省级好稿奖。我在担任日报经济部主任时,注重经济新闻的深度报道,注重经济新闻生活化报道,在政策服务、信息服务和可读性上努力,将经济新闻版划分成《记者调查》、《政策视窗》和《新闻扶贫》等几大板块,在服务性和可读性上作了一番努力。面对当时全州扶贫攻坚这一主要任务,我策划了《新闻扶贫》专栏,通过报道各地、各机关扶贫的经历、经验,以新闻的视角展示扶贫进程,对党委中心工作和身处贫困的老百姓提供新闻机构尽可能多的帮助,收效较好。

近年来,我注重将新闻实践加以总结,写了10多篇体会文章和新闻论文,在省级以上刊物发表了6篇,接近于中级以前的总量。论文《论党报政治性与可读性的统一》,获得省级论文竞赛一等奖。报社在世纪初创办了《周边新闻》专刊,我主编了大多数版面。年初,我以《开发新闻资源 办好特色专刊》为题加以总结,并找出不足之处。在投寄刊物发表之前,我特地传送给现在的版面主编和责任编辑,与他们交流,共同提高。

多次带实习生,与他们互相学习,在指导他们实践的同时自己也学到了理论知识。在为通讯员讲课时,注意结合新闻实践拟订论文提纲来阐述,一方面让所讲内容能使通讯员接受,另一方面能使自己得到提高。1997年在全州通讯员培训班上,我结合晚报策划,作了题为《社会新闻采写应注意的问题》的讲授;2000年在全州通讯员培训班上,我结合日报编辑室的业务,作了题为《党报编辑思想与通讯员写稿》的讲述。在讲课的同时,我又为自己“充电”一回,把新闻实践总结一次,从理论上得到升华。

爱好能与职业相统一是幸运的,职业能与事业相结合更是幸福的。我热爱新闻工作,并把它作为一生的事业。

我将继续努力。

作  者:《恩施日报》新闻出版部主任
责任编辑:王 霄

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关键词:公文, 工作, 应用写作, 自传, 述职报告,

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  1. [书抄]怎样写述职到写好述职报告以及述职报告应该避免问题 | 文通博客 --- 2010/11/18

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